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INFORMACION AMPLIADA DE PROTECCION DE DATOS

ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO DE CONTACTO Y AGENDA

 

En cumplimiento del Reglamento Europeo (UE) 2016/679 (RGPD) y la ley orgánica 3/2018

(LOPDGDD) de protección de datos personales 

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Responsable: ASOCIACION MILNOVECIENTOS VIENTIDOS FLAMENCO FESTIVAL (MILNOFF)

Domicilio Social: Plaza San Lázaro 9-12E, 18012 Granada

C.I.F: G-19694637

Dirección de correo electrónico de contacto: direccion.ej@milnoff.es

Inscrita en el registro de Asociaciones de Andalucía con el número 10877 Sección 1

 

¿Con que finalidad trata la Asociación sus datos? 

Sus datos personales serán utilizados como contacto con la finalidad de gestionar las comunicaciones, eventos o actos organizados del festival de flamenco MILNOFF.

Las relaciones entre personas jurídicas no se encuentran sometidas al RGPD al no tratarse de datos personales según se define en el mismo, sin embargo, se hace necesario recopilar información de las personas físicas de contacto que prestan sus servicios a empresas las cuales colaboran o bien patrocinan el festival de flamenco MILNOFF para el buen desarrollo de las gestiones y comunicaciones necesarias.   

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?

En el caso de que usted sea una persona física que actúa por cuenta propia en las relaciones con MILNOFF:  Artículo 6.1. a) (RGPD) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Dicho consentimiento se lo solicitaremos cuando iniciemos nuestra relación.

En el caso de que usted sea una persona física que representa a una empresa, en base al artículo 19.1 de la (LOPDGDD):

  1. Que el tratamiento se refiera únicamente a los datos necesarios para su localización profesional.
  2. Que la finalidad del tratamiento sea únicamente mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios. Amparado en lo dispuesto del artículo 6.1. f) (RGPD) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

 

¿Por cuánto tiempo conservaré sus datos personales?

Sus datos personales serán conservados mientras dure la relación solicitada con MILNOFF o revoque su consentimiento, momento en el cual procederemos a conservarlos debidamente bloqueados para atender posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de sus datos personales por un máximo de 3 años.

Al igual que si es persona de contacto en representación de empresa y durante el plazo por el cuál pudieran derivarse responsabilidades legales.

 

¿Cederemos sus datos personales?

Sus datos no serán cedidos a terceras personas salvo si son necesarios para la debida diligencia y organización de los eventos o actos que organiza MILNOFF y simplemente a efectos de comunicación en dichos eventos o actos.

¿Se van a realizar transferencias internacionales de datos?

No se van a producir transferencias Internacionales de datos.

 

¿Hay obligación de facilitar esos datos personales? 

Es un requisito necesario para poder contactar con usted.

 

¿Cuáles son las consecuencias de no hacerlo?

La imposibilidad de establecer comunicaciones.

 

¿cuáles son sus derechos cuando me facilita sus datos personales?

Derecho de acceso: El interesado tendrá derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen.

 

Derecho de rectificación: El interesado tendrá derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan o incompletos.

 

Derecho de supresión: El interesado tendrá derecho a obtener la supresión de los datos personales que le conciernan cuando los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.

 

Derecho de limitación: Podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso únicamente los conservaría para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho a la portabilidad de sus datos: Por lo que puede solicitarnos que sus datos personales automatizados sean cedidos o transferidos a cualquier otra empresa que nos indique en un formato estructurado, inteligible y automatizado.

Derecho de retirar el consentimiento: Usted tendrá derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

 

Derecho de oposición: El interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. Cuando el tratamiento de sus datos esté basado en el consentimiento o sea necesario para la ejecución de un contrato o precontrato y se efectúe por medios automatizados, Usted tendrá derecho a la portabilidad de sus datos, es decir, a que se le entreguen en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, incluso a remitírselos a un nuevo responsable.

 

¿cómo podrá ejercitar estos derechos?

Ponemos a su disposición si nos lo solicitan los formularios donde podrá ejercitar estos derechos. Podrá solicitarnos en el correo direccion.ej@milnoff.es  indicándonos el derecho que quiere ejercitar y le enviaremos el formulario correspondiente. No obstante, en la sección “derechos de los interesados” puede obtener los correspondientes modelos para ejercitar sus derechos.

 

 ¿quién puede ejercitar los derechos?

Los derechos de los interesados son personalísimos, por lo tanto, serán ejercidos por el titular de los datos acreditando debidamente su identidad (para ello se le solicitará el DNI o equivalente). También podrá ejercerse a través de representación legal, en cuyo caso, además del DNI del interesado o equivalente, habrá de aportarse DNI y documento acreditativo auténtico de la representación del tercero.

 

¿cuál será nuestra obligación cuando ejercita alguno de los derechos?

El responsable del tratamiento deberá contestar la solicitud que se le dirija en todo caso, con independencia de que figuren o no datos personales del afectado o interesado en sus tratamientos.

En el caso de que la solicitud no reúna los requisitos especificados, el responsable del fichero deberá solicitar la subsanación de estos.

El responsable de tratamiento responderá a las solicitudes en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.  El responsable informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

 

Derecho de reclamación a la autoridad de control

Usted, podrá solicitar la tutela de derechos que no hayan sido debidamente atendidos a la Agencia Española de Protección de datos. Bien a través de la sede electrónica de su portal web (www.agpd.es), o bien mediante escrito dirigido a su dirección postal (C/Jorge Juan, 6, 28001Madrid).